مشخصات يك گزارش خوب عموما به شرح زير است:
1- بايد هر سطر گزارش شماره رديف داشته باشد. (بايد امكان ارجاع به هر سطر در صورت بروز مشكل ميسر باشد)
2- بايد در هر صفحه، شماره صفحه و تعداد كل صفحات ذكر شود. (اگر چاپ شد بر اين اساس بتوان ارتباط بين صفحات را يافت)
3- در هر صفحه بايد تاريخ و ساعت روز تهيه گزارش حتما ذكر شود. (بعدا جهت رفع اختلافات لازم مي‌شود. مثلا مي‌گويند اين عدد اشتباه است. اما واقعا اين عدد در زمان تهيه گزارش درست بوده، اما الان بر اساس اطلاعات جديد ... بله ... چيزي ديگري است، يا به قول آن‌ها اشتباه است)
4- در پايان هر صفحه، يك سري از ستون‌هاي عددي بايد جمع كل داشته باشد.
5- در ابتداي هر صفحه بايد "نقل از صفحه قبل" يا همان سطر جمع كل صفحه قبل ذكر شود.
6- هدر گزارش بايد در تمام صفحات تكرار شود. (بايد مشخص باشد اين صفحه گزارش كه الان به دست من رسيده متعلق به كجاست، عنوانش چيست حداقل؟)
7- سر ستون‌ها هم بايد در هر صفحه تكرار شوند. (مثلا الان صفحه 20 يك گزارش پيش روي شما است. بايد بدانيد معناي اين ستون سوم ظاهر شده در گزارش چيست)
8- تمام اعداد موجود در گزارش بايد جداكننده سه رقمي داشته باشند. (خواندن 4446327531 ساده‌تر است يا خواندن 4,446,327,531 ؟)
9- تمام اعداد گزارش بايد فارسي نمايش داده شوند. (اين مورد را مي‌شود با فونت‌هاي دستكاري شده كه احتمالا شما هم يك دوجين از آن‌ها را داريد، حل كرد. فونت‌هايي كه با يك فونت اديتور مثل برنامه معروف FontCreator ويرايش شده و بجاي اعداد انگليسي آن‌ها، همان اعداد فارسي قرار گرفته‌اند)
